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              MS Office Visio常見流程圖使用技巧

              相關文章發表評論 來源:本站原創時間:2020/10/30 16:19:41字體大小:A-A+

              作者:5g資源網點擊:0次評論:0次標簽: Office

              MS Office Visio處理或者是設計一些流程圖的時候都是以這個軟件為主,當然一些基本的制圖也是需要有一定的技巧,這個時候可以看看下面這個技巧方面的說明!

              01、基本流程圖

              用Visio做基本流程圖時的界面,從圖中我們不難發現列表中對于基本流程圖形狀的分類顯得更為清晰和直觀,該軟件利用可視化方式為制作流程圖的用戶提供了便捷,節省了很多時間。

              那么如何選擇基本流程圖形狀呢?其實很簡單,如上圖中展現的一樣,我們只需要在【更多形狀】的下拉選項中選擇【流程圖】,再選擇【基本流程圖形狀】,就可以選擇想用的基本流程圖圖形啦!

              下圖便是按照上圖的步驟所做出來的基礎業務流程圖。

              那讓我們來看下普通的基本流程圖和使用小編推薦的軟件Visio做出來的基本流程圖的區別吧!對比效果,很顯然,右圖是使用了小編推薦的軟件Visio做出來的基本流程圖,不僅結構清晰,還有一定的美觀性。

              而且在制作基本流程圖的過程中,通過拖拽模塊就能隨意調整流程圖的樣式,并能自動對齊各類框和線,這是不是聽起來能讓“強迫癥患者”倍感身心舒暢呢?而對于習慣了使用Word來調整流程圖的小伙伴們來說,也完全不必擔心,使用Visio做完的流程圖也能在Word中進行調整,這通常有以下兩種辦法:

              1)圖中顯示的那樣,在頂部菜單中選擇【設計】一欄,并在其下拉選項中選擇【適應繪圖】,即可。

              2)圖中選中流程圖,右鍵菜單中選擇【“Visio”對象】中的【編輯】,便能在Word中調整通過Visio制作出來的基本流程圖啦!

              02、跨職能流程圖

              跨職能流程圖主要是為了顯示進程中各步驟之間的關系以及執行它們的職能單位,很多時候跨職能流程圖可以被用來展現一個進程在各部門之間的流程,或者顯示下一個進程是如何影響公司中不同職能單位的。

              那么一個跨職能流程圖該怎么畫呢?這與上一個基本流程圖一樣,都是通過系統本身存在的圖形形狀來完成。,在【更多形狀】的下拉選項中選擇【流程圖】,再選擇【跨職能流程圖形狀】,便能自如選擇想用的跨職能流程圖形狀來繪制跨職能流程圖啦!

              除此之外,結合模塊的基本形狀,還可將其拖動到空白區域進行繪制,我們可以通過拖拽“泳道”和“分隔符”將一個個協作單位分開,而且,通過業務可視化的方式也更方便梳理各自業務范圍及具體實施的步驟。可見,一個專業的工作流能幫助你的不只是一個項目,還有邏輯思維的培養,可以促使你學會如何從高處觀察及學習。

              03、用例圖

              用例圖是指由參與者、用例、關聯以及它們之間的關系構成的用于描述系統功能的視圖。用例圖主要呈現的是一些參與者、一些用例以及它們之間的關系,主要用于對系統、子系統或類的功能行為進行建模。而它的主要作用有三個:獲取需求,指導測試,以及在整個過程的其它工作流中起到指導作用。

              那在Visio軟件中,如何找到繪制用例圖的界面呢?就像下面兩張圖中所展示的那樣,我們只要通過在【更多形狀】中找到【軟件和數據庫】,再在其下拉選項中選擇【軟件】中的【UML用例】,將想要選用的模塊拖動到右側空白區域進行繪制,就可以將一個管理體系細分成一個完整的用例圖啦!

              通過上述三個常用圖,我們發現Visio軟件的界面不僅簡潔干凈,還能通過最簡便的“拖拽”等動作對組件進行調整等操作,在完成圖例的同時還相較于其他軟件來的更為節省時間,同時兼顧了高效與美觀。用過的小伙伴們可以看看自己的流程圖是否用錯了圖形類別,還沒用過的小伙伴們也可以趕快學習起來!

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